İTÜ Araştırma Dekanlığı (ARDEK) Gizlilik Politikası

1. Giriş

Bu Gizlilik Politikası, İstanbul Teknik Üniversitesi'ne bağlı Araştırma Dekanlığı’nın (“ARDEK”) işlettiği [ardek.itu.edu.tr] web sitesi (bundan sonra “Site”) üzerinden toplanan kişisel verilere ilişkin uygulamaları açıklar.

ARDEK, İstanbul Teknik Üniversitesi (“İTÜ”) bünyesinde faaliyet gösteren bir akademik birimdir ve veri sorumlusu sıfatını taşımaz. Siteyi ziyaret eden ve/veya hizmetlerinden yararlanan kullanıcıların (“Kullanıcı” veya “Veri Sahibi”) kişisel verileri, veri sorumlusu sıfatıyla yalnızca İstanbul Teknik Üniversitesi tarafından işlenmektedir.

Bu kapsamda İTÜ, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) çerçevesinde kişisel verilerin gizliliğini korumayı ve kullanıcıları bu konuda bilgilendirmeyi taahhüt eder.

2. Toplanan Veriler ve Toplanma Yöntemi

Kullanıcılardan aşağıda belirtilen şekillerde kişisel veriler toplanabilir:

• Açıkça beyan edilen veriler:
  Siteye kayıt, form doldurma, etkinlik başvurusu, e-posta iletişimi vb. yollarla paylaşılan;
  Ad, soyad, e-posta, telefon numarası, unvan, görev, birim, akademik geçmiş vb.

• Teknik erişim verileri:
  IP adresi, tarayıcı türü, bağlantı zamanı, sayfa görüntüleme istatistikleri

• Kullanım verileri:
  Etkinlik katılımı, form yanıtları, yayın teşvik ve ödül başvuruları, eğitim içeriklerine erişim gibi Site kullanımına ilişkin veriler

Veriler, elektronik ortamda toplanmakta olup; yalnızca belirtilen hizmetlerin sağlanması, süreçlerin yürütülmesi ve gerektiğinde yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenmektedir.

3. Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel veriler, yalnızca İTÜ tarafından aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Araştırma faaliyetlerinin desteklenmesi ve takibi

• Yayın, proje ve etkinlik başvuru süreçlerinin yürütülmesi

• Bilgi ve duyuru paylaşımı yapılması

• İletişim taleplerine dönüş sağlanması

• Site üzerinden sağlanan hizmetlerin geliştirilmesi

• Yasal ve düzenleyici yükümlülüklerin yerine getirilmesi

• ARDEK tarafından yürütülen analiz, raporlama ve kurumsal geliştirme faaliyetlerinin desteklenmesi

4. Verilerin Aktarımı

Toplanan kişisel veriler, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere ve KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri kapsamında;

• İstanbul Teknik Üniversitesi’nin ilgili akademik ve idari birimlerine

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (YÖK, TÜBİTAK vb.)

• Yasal yükümlülükler çerçevesinde hizmet sunan çözüm ortaklarına
  (yazılım destek firmaları, sistem bakım sağlayıcıları, değerlendirme hizmeti sunan firmalar)

• Ödeme işlemleri için ilgili bankalara

aktarılabilmektedir.

Veriler, yurtiçi veya yurtdışı sistem sağlayıcılarla yalnızca gerekli teknik veya hukuki güvenlik tedbirleri alınarak paylaşılır.

5. Çerez (Cookie) Kullanımı

Site, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve hizmetlerin kullanımına ilişkin anonim istatistiksel veriler toplamak amacıyla çerezlerden yararlanabilir.
Kullanıcılar, tarayıcı ayarları üzerinden çerezleri devre dışı bırakabilirler.

Detaylı bilgi için lütfen Çerez Politikası sayfamızı inceleyiniz.

6. Güvenlik

İTÜ, toplanan kişisel verilerin gizliliği ve bütünlüğünü sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri almakta; verilerin yetkisiz erişim, kayıp, bozulma veya ifşaya karşı korunması için gerekli güvenlik önlemlerini uygulamaktadır.

7. Kullanıcı Hakları

Veri Sahipleri, KVKK’nın 11. maddesi kapsamında;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

• Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını sorgulama

• Verilerin düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini talep etme

• Aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme

• İşlenmeye itiraz etme

haklarına sahiptir.

Bu haklara ilişkin talepler, kisiselveri@itu.edu.tr adresine yazılı olarak iletilebilir. Talepler, İTÜ tarafından en geç 30 gün içerisinde değerlendirilerek yanıtlanır.

8. Politika Değişiklikleri

İTÜ, işbu Gizlilik Politikası üzerinde her zaman değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Güncellemeler, Site üzerinden yayınlanmak suretiyle duyurulur. Kullanıcıların düzenli aralıklarla politikayı kontrol etmeleri önerilir.

İletişim

Her türlü soru, görüş ve talepleriniz için:
E-posta: ardek@itu.edu.tr
Veri işleme ile ilgili talepler için: kisiselveri@itu.edu.tr